Privacyverklaring
Laatste update: mei 2026
1. Bedrijfsgegevens
Douma AI Systems
Adres: Paardeweide 3B, 4824EH Breda
KvK-nummer: 42066727
E-mail: vincent@douma-ai-systems.nl
Officiële opening: 1 juni 2026
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Douma AI Systems verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam en website (indien verstrekt via formulieren)
- IP-adres (geanonimiseerd voor statistieken)
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
3. Waarom we gegevens nodig hebben
Wij verwerken uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang of uw expliciete toestemming voor de volgende doelen:
- Om contact met u op te kunnen nemen naar aanleiding van uw aanvraag.
- Om onze dienstverlening te verbeteren via geanonimiseerde analytische gegevens.
- Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en de officiële opening.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
Douma AI Systems bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. In de regel bewaren we contactaanvragen maximaal 2 jaar, tenzij er een zakelijke overeenkomst tot stand komt.
5. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen deze uitsluitend met partners als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan onze hostingprovider en de partij die onze formulierverzending faciliteert (Basin).
6. Cookies en analytische gegevens
Onze website gebruikt uitsluitend functionele en geanonimiseerde analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Wij gebruiken een eigen analytics-oplossing (Node-RED op eigen beheer) om websitebezoek te meten zonder deze data te delen met grote advertentienetwerken.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Douma AI Systems. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar vincent@douma-ai-systems.nl.
8. Beveiliging
Douma AI Systems neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze servers maken gebruik van actieve firewall-monitoring en versleutelde verbindingen (SSL).